AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CANDIDATOS Código PLSI-01-14-F04
Revisión: 06
Fecha de Revisión: AGOSTO 2023
Versión: 01

I. Identidad y domicilio del Responsable
El responsable del tratamiento y protección de sus datos personales es International Business Solution de México, S.A. DE C.V. en adelante “IBS México” con domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones el ubicado en: Calle Morelos 24, San Jerónimo Tepetlacalco, 54090 Tlalnepantla de Baz, Méx.

En este sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a través de este instrumento se informa a los titulares de los datos, la información que de ellos se recaba y los fines que se le darán a dicha información.

II. Datos Personales que se tratarán

• Nombre completo • Referencias laborales
• Fecha de nacimiento (acta de nacimiento) • Referencias personales
• Constancias laborales
• CURP • Número de seguridad social
• Domicilio (comprobante de domicilio) • RFC con Homoclave
• Grado de estudios (comprobante del último grado de estudios) • Firma
• Número de cuenta bancaria • Correo electrónico
• Currículum (sin datos sensibles)
• Resultado de estudios psicométricos

Y los datos personales sensibles que recabamos son:

• Huella dactilar

III. Finalidades del Tratamiento

Finalidad Primaria. “IBS México” tratará los datos personales con la finalidad de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas al cumplimiento de las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación laboral que establezca con el titular.
Asimismo, con el objeto de llevar a cabo la verificación y confirmación de su identidad, para realizar todas las gestiones y/o trámites internos, para integración de su expediente laboral (como patrón solidario), para la administración y control interno del personal en los centros de trabajo y para ejecutar su Solicitud de Ejercicio de Derecho ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) y/o Revocación de Consentimiento.
“IBS México” también tratará con datos personales sensibles con la finalidad de llevar a cabo el control de ingreso y salida a la fuente de trabajo y sus distintas áreas, para evidencia de autorización de liquidación y finiquito (cuando esto exista).

Finalidad Secundaria. Asimismo, “IBS México” tratará datos personales para otras finalidades como proporcionar sus datos a otras empresas como referencias laborales sólo en caso de que ya no se encuentre colaborando con la empresa.  

IV. Mecanismo para Manifestar la Negativa al Tratamiento para las Finalidades Secundarias (No Necesarias, No dan Origen a la Relación Jurídica)
Si desea que sus datos personales no se utilicen para las finalidades secundarias mencionadas anteriormente, por favor indicarlo a continuación:

Consiento que mis datos sean utilizados para esta finalidad:

No_____
Sí______

V. Transferencias de Datos Personales
En “IBS México” sus datos personales no serán transferidos a terceras personas, salvo que usted haya autorizado entregar su información a otras empresas como referencia laboral.

VI. Medios para el ejercicio de Derechos Arco
Usted tiene en todo momento el derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera, tiene derecho a que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentarse la “Solicitud para el ejercicio de Derecho ARCO y Revocación del Consentimiento”; para lo anterior deberá enviar un correo electrónico a la dirección: derechosarco@ibsmexico.com.mx solicitando el formato correspondiente y reenviar la solicitud llenada, o bien, si lo desea puede acudir a nuestra oficina ubicada en: Calle Morelos 24, San Jerónimo Tepetlacalco, 54090 Tlalnepantla de Baz, Méx. El formato también está disponible en www.ibsmexico.com.mx/aviso-de-privacidad

“IBS México” dará respuesta a su solicitud dentro de los tres (03) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. La entrega de la respuesta será comunicada a través de una carta enviada por medio del correo electrónico proporcionado para los efectos por el Titular. O bien, será entregada de manera personal en las oficinas de “IBS México” ubicadas en el domicilio mencionado anteriormente, en un horario de 9:00am a 3:00pm de lunes a viernes.

 
VII.- Mecanismos y procedimientos para la revocación del Consentimiento
En cualquier momento usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales. Del mismo modo, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para revocar el consentimiento que usted otorga en este acto, deberá presentarse la “Solicitud para el ejercicio del Derecho ARCO y Revocación del Consentimiento” para lo anterior deberá enviar un correo electrónico a derechosarco@ibsmexico.com.mx solicitando el formato correspondiente y reenviar la solicitud llenada, o bien, si lo desea puede acudir a nuestra oficina ubicada en: Calle Morelos 24, San Jerónimo Tepetlacalco, 54090 Tlalnepantla de Baz, Méx. El formato también está disponible en www.ibsmexico.com.mx/aviso-de-privacidad

 

“IBS México” dará respuesta a su solicitud dentro de los tres (03) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. La entrega de la respuesta será comunicada a través de una carta enviada por medio del correo electrónico proporcionado para los efectos por el Titular. O bien, será entregada de manea personal en las oficinas de “IBS México” ubicadas en el domicilio mencionado anteriormente en un horario de 9:00am a 3:00pm de lunes a viernes.


VIII.- Limitar el uso o Divulgación de los Datos Personales
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad físicas y en medios electrónicos, las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

En “IBS México” no utilizamos sus datos personales para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, motivo por el cual no contamos con un procedimiento de divulgación de datos para estas finalidades.

La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aún después de terminada la relación laboral.

IX. Actualización del Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad Integral podrá ser modificado o actualizado en el futuro, en dado caso se hará de su conocimiento mediante el envío de un correo electrónico con el nuevo Aviso de Privacidad Integral al correo proporcionado para los efectos por el Titular, o bien, podrá solicitarlo directamente con el responsable del área de Recursos Humanos y/o área legal.

X. Dudas o Quejas
Cualquier duda que se tenga sobre este Aviso de Privacidad favor de comunicarse al teléfono 5553191982 extensiones 1100, 1101, 1700, o bien, envíe un correo electrónico a derechosarco@ibsmexico.com.mx donde con gusto serán atendidas todas las dudas en la materia.

 
Por medio de la presente hago constar que conozco, entiendo y autorizo los alcances del Aviso de Privacidad que me fue proporcionado, y otorgo mi consentimiento en el tratamiento que IBS de México, dará a mis datos personales y datos personales sensibles proporcionados.

Nombre:__________________________________________________________________________________

Fecha:____________________________________________________________________________________

Firma:_____________________________________________________________________________________

“El presente documento tiene nivel de confidencialidad de uso público y es propiedad de INTERNATIONAL BUSINESS SOLUTION DE MÉXICO, S.A. DE C.V., y no podrá ser objeto de copia, reproducción total o parcial, modificación, publicación, ni transmitido de ninguna forma ni por ningún medio ya sea electrónico, por fotocopia o cualquiera otro, sin previa autorización expresa y por escrito del propietario.”